Laatst bijgewerkt op 14 september 2026.

Verwerkersovereenkomst

Dit is een starttekst voor eigen gebruik. Laat deze controleren voordat je Behandelboek aan andere salons aanbiedt.

Deze verwerkersovereenkomst geldt tussen de salon (verwerkingsverantwoordelijke) en Codifytech (verwerker) voor het gebruik van Behandelboek.

1. Onderwerp

De verwerker levert de Behandelboek-software en hosting. De salon bepaalt het doel van de verwerking: afspraken, klantdossiers, facturatie en gerelateerde administratie.

2. Soorten gegevens

Identificatie- en contactgegevens van klanten, afspraak- en betaalgegevens, en mogelijk bijzondere persoonsgegevens in behandelnotities (gezondheid). Betrokkenen: klanten en, waar van toepassing, medewerkers van de salon.

3. Instructies

De verwerker verwerkt gegevens alleen voor Behandelboek, op documentatie van de salon (instellingen in de app) of op wettelijk voorschrift. Geen gebruik voor eigen marketing.

4. Beveiliging

Passende technische en organisatorische maatregelen: HTTPS, toegang per salon, versleuteling van notities en OAuth-tokens, logging van toegang tot klantdossiers, back-ups, 2FA voor eigenaren.

5. Subverwerkers

Hosting in de EU (Hostinger). Optioneel: e-mailverzenddienst en Google (alleen als de salon de agendakoppeling zelf activeert). De salon wordt geïnformeerd bij een wezenlijke wijziging van subverwerkers.

6. Hulp bij rechten en datalekken

De verwerker helpt de salon bij inzage, export en verwijdering via de functies in Behandelboek. Een datalek wordt zo snel mogelijk gemeld aan de salon via no-reply@behandelboek.nl, met de bekende feiten.

7. Einde

Na einde van de dienstverlening worden persoonsgegevens op verzoek van de salon teruggegeven (export) of gewist, tenzij een wettelijke plicht tot bewaren geldt.