Laatst bijgewerkt op 14 september 2026.
Privacyverklaring
Dit is een starttekst voor eigen gebruik. Laat deze controleren voordat je Behandelboek aan andere salons aanbiedt.
Deze verklaring beschrijft hoe Codifytech persoonsgegevens verwerkt via Behandelboek op https://app.behandelboek.nl.
1. Wie is verantwoordelijk?
Voor gegevens van salonklanten (naam, contactgegevens, afspraken, behandelnotities) is de salon de verwerkingsverantwoordelijke. Codifytech is dan verwerker en handelt in opdracht van de salon. Zie de verwerkersovereenkomst.
Voor accounts van salonhouders en medewerkers (e-mailadres, inloggegevens, 2FA) is Codifytech zelf verwerkingsverantwoordelijke.
Contact: no-reply@behandelboek.nl.
2. Welke gegevens
- Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoordhash, eventueel 2FA.
- Klantgegevens van de salon: naam, e-mail, telefoon, adres, afspraken, aankopen.
- Behandelnotities: die kunnen gezondheidsgegevens bevatten en worden versleuteld opgeslagen.
- Technische gegevens: IP-adres bij online boekingen (beveiliging, rate limiting, captcha), logs.
3. Doelen
Gegevens worden gebruikt om accounts te beheren, afspraken te plannen, te factureren, herinneringen te sturen en de dienst te beveiligen. Geen verkoop van gegevens aan derden voor marketing.
4. Bewaartermijn
Accountgegevens zolang het account bestaat. Afspraken en kassagegevens blijven bewaard zolang de salon dat nodig heeft voor de administratie (fiscale bewaarplicht). Geanonimiseerde kassaregels kunnen blijven bestaan zonder naam of contactgegevens.
5. Delen met anderen
Hosting staat in de EU (Hostinger VPS). E-mail kan via een verzenddienst worden verstuurd. Google Agenda wordt alleen gekoppeld als de salon dat zelf aanzet; er gaan dan afspraakgegevens naar Google. De WordPress-plugin slaat geen klantgegevens op.
6. Rechten
Betrokkenen kunnen inzage, correctie, export of verwijdering vragen via de salon (voor klantgegevens) of via no-reply@behandelboek.nl (voor salonaccounts). Klanten kunnen in Behandelboek worden geëxporteerd of geanonimiseerd.
7. Beveiliging
HTTPS, scheiding per salon, versleutelde notities en tokens, 2FA voor eigenaren, back-ups van de database. Meld een datalek zo snel mogelijk via no-reply@behandelboek.nl.